Prošlo je već više od godinu dana od prve konferencije o upravljanju dokumentima koja je održana 2007. godine na Zagrebačkom Velesajmu. Sudjelovalo je više od 220 učesnika i na kraju zaključilo da takve tematske konferencije treba održavati svake godine.
Sve veći broj pravnih osoba implementira i koristi posebna rješenja za upravljanje dokumentima. Neki od njih implementiraju zato što smatraju poslovnom potrebom, a neki od njih zato što moraju. Uglavnom se radi o financijskim tvrtkama, većim poslovnim sustavima, sudovima, ministarstvima, te ostalim subjektima državne uprave i lokalne samouprave.
Također odrednice EU „prisiljavaju“ pravne subjekte da na kvalitetan i transparentan način upravljaju svim dokumentima i da iste na određene način procesiraju i arhiviraju (od e-mailova do ugovora). Isto tako CARDS program omogućava da se iz fondova EU povuku određena sredstva za takve projekte, te već ima nekoliko primjera gdje su sredstva dobivana u tu svrhu.
S obzirom da ništa bolje ne govori od primjera iz prakse, formiran je poseban blok prezentacija "Case Studies" da se kroz najbolje prakse primjene koncepta i rješenja upravljanja dokumentima prikažemo što je na tržištu napravljeno ili je u tijeku implementacije, te tako sudionicima konferencije dadu nova znanja i ideje za što efikasniju primjenu Document Managementa u poslovanju.
Neke od tema koje će biti obrađene na konferenciji su:
- Investicijski fokus na Document Management
- Upravljanje dokumentacijom u javnim službama u Hrvatskoj: što nedostaje?
- Transformacija tehnologija kao stalna pojava u životnom ciklusu dokument management sustava
- Taktika investiranja u upravljanju dokumentima (DMS) i upravljanju procesima (BPM)
- Integracija upravljanja dokumentima i sadržajima s ERP aplikacijskim okruženjem
- Od statičkih ka dinamičkim dokumentima
- Konsolidacija podataka kao preduvjet kvalitetnog dokument management sustava
- Prepreke efektivnom uvođenju upravljanja dokumentima
- Sustavi finalizacije dokumenata kao dio dokument management sustava
- Upravljanje dokumentima i Web arhiva
- Inteligentni dokumenti
- Integrirana platforma sustava za upravljanje poslovnim procesima/dokumentima
- Modernizacija poslovnih procesa implementacijom sustava za upravljanje dokumentima
- Prepreke efektivnom uvođenju upravljanja dokumentima
